Kiralık Daireyi Teslim Alırken Tutanak: Sayaç Endeksi, Demirbaş ve Mevcut Hasar Nasıl Kayda Geçirilir?

Kısa cevap: Teslim tutanağı anahtar elinize geçmeden, ev sahibi ya da temsilcisi yanınızdayken yazılır. Elektrik, su ve doğal gaz sayaçlarının numarası ve endeksi fotoğrafla birlikte kaydedilir. Demirbaşlar marka ve durumuyla tek tek listelenir, mevcut hasar da yeri ve ölçüsüyle tarif edilir. Tutanak iki nüsha düzenlenir, her sayfası iki tarafça imzalanır ve fotoğraflar tutanağın eki sayılır.

Aşağıda bu kaydı hangi sırayla tutacağınızı, neyin yazılması gerektiğini ve çıkışta en çok tartışma çıkaran hataları anlatıyoruz.

Tutanak Neden Teslim Gününde Yazılır?

Türk Borçlar Kanunu'nun 334. maddesi uyarınca kiracı, daireyi teslim aldığı durumda geri vermekle yükümlüdür. Olağan kullanımdan kaynaklanan eskime bunun dışında kalır. Sorun şu: daireyi "teslim aldığı durum" kâğıda geçmemişse, çıkışta duvardaki çatlağın, banyodaki kırık derzin ya da balkon kapısının kapanmayan menteşesinin ne zaman oluştuğunu kimse ispat edemez. Tartışma genelde depozitodan kesintiyle biter.

Teslimden bir hafta sonra yazılan liste bu işi görmez, çünkü o arada eşyalar taşınmış, duvarlar çizilmiş olabilir. Doğru an, daire boşken ve iki taraf aynı odadayken yapılan turdur. Ev sahibi için de durum aynıdır: tutanak, kiracının sonradan oluşan hasarı "zaten vardı" diye geçiştirmesini önler.

Sayaç Endeksleri: Elektrik, Su ve Doğal Gaz

Önceki kiracının tükettiği enerjinin faturası size kalmasın diye ilk iş sayaçlardır. Her sayaç için şu sırayı izleyin:

1. Sayacı bulun ve numarasını yazın. Apartmanlarda sayaçlar çoğu zaman bodrumda ya da merdiven boşluğunda toplu durur; yanlış dairenin sayacını okumamak için gövdedeki seri numarasını kaydedin.
2. Endeksi okuyun. Elektrikte ekrandaki toplam tüketimi (çok zamanlı sayaçlarda her dilimi ayrı), suda metreküp hanesini, doğal gazda sayaç üzerindeki metreküp değerini yazın.
3. Fotoğraflayın. Numara ile endeks aynı karede okunabilir olsun. Telefonun kaydettiği tarih ve saat de kanıtın parçasıdır.
4. Mührü kontrol edin. Doğal gaz ve su sayaçlarında mühür kopuk ya da kurcalanmış görünüyorsa bunu tutanağa ayrı bir satır olarak not edin.
5. Aboneliği kendi adınıza açın. Endeksi okumak yetmez; abonelik devri ya da yeni abonelik başvurusu yapılmadıkça sözleşme önceki kişide kalır. Başvuruda bu endeksi bildirin.

Elektrik aboneliğinde tarafların hak ve yükümlülükleri hakkında EPDK'nın tüketicilere yönelik sayfalarında ayrıntılı bilgi var. Doğal gaz tarafında abonelik sözleşmesinin genel şartları dağıtım şirketine göre küçük farklar gösterir, ama sayaç okuma ve abonelik sonlandırma mantığı benzerdir.

Demirbaş Listesi: Neyi, Nasıl Yazarsınız?

"Mutfak dolapları mevcut" gibi bir satır çıkışta hiçbir şey ifade etmez. Her kalem için ne olduğu, kaç adet olduğu ve hangi durumda olduğu yazılmalı. Eşyalı dairelerde liste uzar ama mantık aynıdır:

• ✓Ankastre ve beyaz eşya: marka, model ve çalışıp çalışmadığı. Ocağın her gözünü ve fırının ışığını yerinde deneyin.
• ✓Kombi ve petekler: kombinin markası, sıcak su verip vermediği, basınç göstergesindeki değer ve peteklerin ısınıp ısınmadığı. Isıtma sezonunda teslim alıyorsanız her peteği elle kontrol edin.
• ✓Armatür ve vitrifiye: batarya, lavabo, klozet, duş seti. Damlatan musluk ve sızdıran rezervuar tutanağa geçmeli.
• ✓Kapı, pencere ve kilitler: anahtar adedi (dış kapı, posta kutusu, bodrum), pencerelerin açılıp kapanması, panjur ve sineklik.
• ✓Aydınlatma: sökülmüş tavan armatürü mü var, yoksa yalnız duy mu sarkıyor; bu da yazılır.

Çalışmayan bir demirbaş listede "arızalı" diye geçiyorsa, kimin onaracağını da aynı satıra yazın. Sözlü "ben hallederim" sözü tutanağa girmezse kayıtta yoktur.

Mevcut Hasarı Kayda Geçirmek

Hasar tespitinde en sık yapılan hata genel ifade kullanmaktır. "Duvarlarda ufak çizikler var" cümlesi çıkışta her çiziği kapsar. Bunun yerine her hasarı oda, yüzey ve ölçüyle tarif edin: "Salon, pencere tarafı duvar, zeminden yaklaşık bir metre yükseklikte, avuç büyüklüğünde sıva kabarması."

• ✓Duvar ve tavan: çatlak, sıva kabarması, rutubet lekesi, küf. Özellikle pencere köşeleri ve banyo tavanına bakın.
• ✓Zemin: laminatta kabarma, seramikte kırık ya da çatlak karo, parkede derin çizik.
• ✓Islak hacimler: derz ve silikon durumu, lavabo altında su izi, gider kokusu.
• ✓Doğrama: camda çatlak, kanatta sarkma, conta eksikliği.

Rutubet lekesi gördüyseniz yalnız lekeyi değil, kaynağını da not edin: dış duvar mı, banyo arkası mı, tavanda üst katın ıslak hacmi mi var. Leke boyayla kapatılıp kaynağı çözülmezse birkaç ay içinde geri döner ve kimin sorumlu olduğu tartışılır. Taşınmadan önce onarılması kararlaştırılan hasarlar için tutanağa onarımın bitirileceği tarihi de yazın. Samsun'da (Canik, İlkadım, Atakum ve çevresi) böyle bir onarım için tadilat ekibimizden keşif isteyebilirsiniz; malzeme de bizden, ustalık da.

Tutanağın Son Hali: İmza, Nüsha ve Ekler

1. Başlık bilgileri: adres, daire numarası, teslim tarihi ve saati, iki tarafın adı ve kimlik bilgisi.
2. Bölümler: sayaçlar, demirbaşlar, oda oda hasar listesi, anahtar adedi.
3. Ekler: fotoğrafları bir klasöre koyup bağlantısını ya da kopyasını karşı tarafa aynı gün gönderin. Mesajlaşma uygulamasındaki gönderim tarihi de iz bırakır.
4. İmza: her sayfa iki tarafça imzalanır, boş satırlar çizilerek kapatılır. Sonradan eklenen satır tartışma çıkarır.
5. Nüsha: en az iki nüsha düzenleyin, birini siz saklayın. Çıkışta aynı tutanağı yanınıza alıp madde madde karşılaştırın.

Kira sözleşmesinde bir "teslim tutanağı ektedir" ibaresi varsa, tutanağın sözleşmenin parçası olduğu açıkça görünür. Yoksa tutanağın sözleşmenin eki olduğunu iki tarafın imzasıyla sözleşmeye not düşmek, sonradan çıkacak bir tartışmada işinizi kolaylaştırır.

Sık Sorulan Sorular

Ev sahibi tutanak yazmak istemezse ne yapmalıyım?

Listeyi kendiniz hazırlayın, fotoğraflarla birlikte ev sahibine yazılı olarak gönderin ve aldığını gösteren bir kayıt (mesaj, e-posta) saklayın. İmzalı tutanak kadar güçlü olmasa da tarihli ve karşı tarafa iletilmiş bir kayıt, hiç kayıt olmamasından çok daha iyidir.

Sayaç endeksini fotoğraflamak yeterli mi?

Fotoğraf endeksi kanıtlar ama aboneliği değiştirmez. Elektrik, su ve doğal gaz aboneliğini kendi adınıza açtırmadıkça faturalar önceki abone adına kesilmeye devam eder; başvuruda okuduğunuz endeksi bildirin.

Olağan eskime ile hasar arasındaki fark nedir?

Güneşten solan boya, normal kullanımla aşınan parke cilası ya da yıllar içinde sararan derz olağan eskimedir. Kırık karo, delinmiş kapı, sökülmüş armatür ya da yanık izi hasardır. Teslim tutanağındaki durum, çıkışta bu ayrımın dayanağı olur.

Eşyasız dairede de demirbaş listesi gerekir mi?

Evet. Mutfak dolabı, kombi, petekler, armatürler, kapılar ve anahtarlar eşyasız dairede de demirbaştır. Liste kısa olur ama yine yazılmalıdır.

Teslimden Önce Sorunuz mu Var?

Samsun'da kiralayacağınız ya da kiraya vereceğiniz bir daire için teslim öncesi hangi onarımın gerektiğini birlikte değerlendirebiliriz. Küçük onarımlar için gereken malzemeleri kataloğumuzda kategori kategori görebilirsiniz.